Καλώς ήρθατε στο Δια – Πανεπιστημιακό Πρόγραμμα Επιχειρηματικής Ιδέας IDEA (εφεξής το «Πρόγραμμα»). Στο πλαίσιο και για τις ανάγκες του Προγράμματος συλλέγονται και επεξεργάζονται μια σειρά πληροφοριών και στοιχείων που περιλαμβάνουν και προσωπικά δεδομένα. Παρακάτω θα βρείτε μια επισκόπηση των σκοπών και τρόπων με τους οποίους συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα σας. Θα ενημερωθείτε επίσης για τα δικαιώματά σας και τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας για την άσκησή τους, καθώς επίσης και για να υποβάλλετε σχετικές ερωτήσεις ή παράπονα.
Θεωρούμε την ασφάλεια και την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων σας πολύ σημαντική υπόθεση, γι΄ αυτό σας καλούμε να αφιερώσετε λίγο χρόνο στην παρούσα Δήλωση Ιδιωτικότητας. Αν έχετε οποιαδήποτε απορία παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας με τους τρόπους που αναφέρονται παρακάτω.
Σημαντική Σημείωση: Η παρούσα Δήλωση Ιδιωτικότητας δεν αφορά τα δεδομένα που συλλέγονται στο πλαίσιο άλλων δράσεων και δραστηριοτήτων της Μονάδας Μεταφοράς Τεχνολογίας και Καινοτομίας ACEin, ούτε τα δεδομένα που συλλέγονται αυτοματοποιημένα μέσω cookies κατά τα χρήση του Ιστοτόπου της Μονάδας Μεταφοράς Τεχνολογίας και Καινοτομίας ACEin που φιλοξενεί την Ιστοσελίδα του Προγράμματος (https://ace.aueb.gr/innovation/students/idea-program-innovation-design-entrepreneurial-action/ εφεξής «Ιστοσελίδα του Προγράμματος»). Σχετικά με αυτά παρακαλούμε ανατρέξτε στις οικείες Δηλώσεις/Ενημερώσεις.
Η παρούσα Δήλωση Ιδιωτικότητας (εφεξής «η Δήλωση) καλύπτει τα δεδομένα που συλλέγουν και επεξεργάζονται στο πλαίσιο του Δια – Πανεπιστημιακού Προγράμματος Επιχειρηματικής Ιδέας IDEA που διοργανώνει η Μονάδα Μεταφοράς Τεχνολογίας, Επιχειρηματικότητας και Καινοτομίας (ACEin) του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών, που εδρεύει στην Αθήνα, Τροίας 2, Κιμώλου και Σπετσών, 113 62, Κυψέλη, που βάσει νόμου λειτουργεί αναφορικά με τα προσωπικά δεδομένα ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας (εφεξής «Υπεύθυνος Επεξεργασίας»).
Για το Ακαδημαϊκό έτος 2025-2026 το Πρόγραμμα υποστηρίζεται από τον Αναπτυξιακό Οργανισμό «ΕΑΣΥ Α.Ε. ΑΟΤΑ» του Δήμου Αθηναίων, έχει χορηγό την Αθηναϊκή Ζυθοποιία και φέρει το διακριτικό τίτλο IDEA Factory.
Στο πλαίσιο και για το σκοπό της διεξαγωγής του Προγράμματος θα χρειαστεί να συλλέξουμε και να επεξεργαστούμε μια σειρά από προσωπικά σας δεδομένα σε τρείς φάσεις του Προγράμματος. Τα περισσότερα από τα δεδομένα αυτά μας τα παραχωρείτε εσείς μέσω της Αίτησης Συμμετοχής, που συμπληρώνετε και μας υποβάλετε μέσω της ιστοσελίδας του Προγράμματος κατά τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων συμμετοχής (Φάση Α’) ενώ άλλα ενδέχεται να συλλεγούν στη διάρκεια του Προγράμματος (Φάσεις Β’ και Γ’). Πιο συγκεκριμένα:
Κατά τη διαδικασία υποβολής Αιτήσεων Συμμετοχής συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε μέσω της Αίτησης Συμμετοχής δεδομένα όλων των ενδιαφερόμενων που υποβάλλουν τη σχετική αίτηση. Η συλλογή και η επεξεργασία τους γίνεται με βάση τη δική σας συναίνεση (Αρ.6.1.α ΓΚΠΔ), η οποία ζητείται γραπτώς, πριν τη συλλογή οποιουδήποτε προσωπικού σας δεδομένου. Συγκεκριμένα συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε:
Σημαντική Σημείωση: Για το ανέβασμα (upload) των αρχείων και την υποβολή της Αίτησης Συμμετοχής, μέσω θα πρέπει να συνδεθείτε σε ένα λογαριασμό της Google (gmail). Mε το ανέβασμα των αρχείων και την υποβολή της Αίτησης Συμμετοχής, το όνομα και η φωτογραφία που σχετίζονται με τον λογαριασμό της Google που θα χρησιμοποιήσετε καταγράφονται αυτόματα. Τα δεδομένα αυτά συλλέγονται και επεξεργάζονται από τη Google όπως ορίζει η λειτουργικότητα της συγκεκριμένης υπηρεσίας και το privacy policy της Google. Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε: https://policies.google.com/privacy?gl=GR&hl=en-GB. Ο Διοργανωτής δεν έχει πρόσβαση στα δεδομένα αυτά.
Αν επιλεγείτε να λάβετε μέρος στο Πρόγραμμα, τα προσωπικά δεδομένα που συμπληρώσατε στην Αίτηση Συμμετοχής διατηρούνται και επεξεργάζονται για τις ανάγκες οργάνωσης και διεξαγωγής του Προγράμματος (Αρ.6.1.β ΓΚΠΔ)
Επιπλέον, φωτογραφίες σας όπως και οπτικοακουστικό υλικό από τη συμμετοχή σας ενδέχεται να διαμοιραστούν μέσω της Ιστοσελίδας του Προγράμματος, του Ιστοτόπου του Διοργανωτή, του υποστηρικτή ή/και του χορηγού, καθώς επίσης και μέσω των καναλιών επικοινωνίας και προώθησης (Facebook, Instagram, LinkedIn, newsletters, Δελτία Τύπου κτλ.) του Διοργανωτή, του υποστηρικτή ή/και του χορηγού. Η συλλογή και επεξεργασία των δεδομένων αυτών γίνεται με βάση τα έννομα συμφέροντα του Διοργανωτή, του υποστηρικτή και του χορηγού, για την προώθηση και προβολή των πρωτοβουλιών και δραστηριοτήτων τους (Αρ.6.1.στ ΓΚΠΔ). Είστε ελεύθεροι να αντιταχθείτε στη συλλογή και επεξεργασία των δεδομένων σας ενημερώνοντας σχετικά το Διοργανωτή με γραπτή δήλωση.
Αν ανήκετε στις Ομάδες που θα διακριθούν στη Φάση Γ’ του Προγράμματος και λάβετε έπαινο διάκρισης, το όνομα και η εικόνα σας (φωτογραφίες στατικές ή σε μορφή βίντεο) καθώς και η παρουσίασή σας εν όλω ή εν μέρει, μαζί με μια περιγραφή της λύσης που αναπτύξατε, ενδέχεται να διαμοιραστούν μέσω της Ιστοσελίδας του Προγράμματος, του Ιστοτόπου του Διοργανωτή, του υποστηρικτή ή/και του χορηγού, καθώς επίσης και μέσω των καναλιών επικοινωνίας και προώθησης (Facebook, Instagram, LinkedIn, newsletters, Δελτία Τύπου κτλ.) του Διοργανωτή, του υποστηρικτή ή/και του χορηγού. Η συλλογή και επεξεργασία των δεδομένων αυτών γίνεται με βάση τα έννομα συμφέροντα του Διοργανωτή, του υποστηρικτή και του χορηγού, για την προώθηση και προβολή των πρωτοβουλιών και δραστηριοτήτων τους (Αρ.6.1.στ ΓΚΠΔ). Είστε ελεύθεροι να αντιταχθείτε στη συλλογή και επεξεργασία των δεδομένων σας ενημερώνοντας σχετικά το Διοργανωτή με γραπτή δήλωση.
Επιπλέον, ενδεχομένως να επεξεργαστούμε τα προσωπικά δεδομένα που μοιράζεστε μαζί μας μέσω της Αίτησης Συμμετοχής για σκοπούς απόδειξης, συμμόρφωσής μας με τη νομοθεσία, και άσκησης των νόμιμων δικαιωμάτων μας, όταν δεν υπερισχύει αυτών το δικαίωμά σας στην ιδιωτικότητα και την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων.
Ανωνυμοποιημένα, με τη μορφή στατιστικών στοιχείων, μπορεί να μοιραστούμε στοιχεία που αφορούν τη συμμετοχή και τα αποτελέσματα του Προγράμματος, αλλά με τρόπο που δε θα επιτρέπει την άμεση ή έμμεση ταυτοποίησή σας.
Eφαρμόζουμε αυστηρές πολιτικές ώστε να έχουν πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα μόνο όσοι είναι απολύτως απαραίτητοι για την επίτευξη του σκοπού για τον οποίο μας τα παραχωρήσατε. Συγκεκριμένα:
Σημαντική Σημείωση: Ενδέχεται να κοινοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε αρμόδιες δημόσιες υπηρεσίες και αρχές, εάν υποχρεούμαστε βάσει νόμου ή κατά την άσκηση των νόμιμων δικαιωμάτων μας, όταν δεν υπερισχύει αυτών το δικαίωμά σας στην ιδιωτικότητα και την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων.
Το χρονικό διάστημα κατά το οποίο τα προσωπικά δεδομένα σας υποβάλλονται σε επεξεργασία και διατηρούνται εξαρτάται κάθε φορά από το σκοπό επεξεργασίας τους, τις εκ του νόμου υποχρεώσεις μας, και τα χρονικά περιθώρια που ορίζει η ισχύουσα νομοθεσία για λόγους απόδειξης και άσκησης των έννομων δικαιωμάτων μας. Συγκεκριμένα
Έχουμε λάβει όλα τα κατάλληλα και απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ώστε τα δεδομένα σας να είναι ασφαλή για όλο το διάστημα που παραμένουν στη βάση δεδομένων μας, και να προστατεύονται από υποκλοπή, μη εξουσιοδοτημένη ή κακόβουλη πρόσβαση, αλλοίωση, διαρροή ή κάθε άλλη παρόμοια κακόβουλη ή/και παράνομη ενέργεια. Έχουμε θεσπίσει πολιτικές και διαδικασίες για την προστασία προσωπικών δεδομένων, ενώ όλα τα μέλη μας γνωρίζουν την υποχρέωσή τους να προστατεύουν τα προσωπικά δεδομένα, έχουν λάβει σχετική εκπαίδευση, και δεσμεύονται από ρήτρες που σχετίζονται με την προστασία προσωπικών δεδομένων. Το σύνολο των προσωπικών δεδομένων που συλλέγουμε για όσο χρονικό διάστημα τα επεξεργαζόμαστε και τα διατηρούμε βρίσκονται αποθηκευμένα σε ασφαλείς και κρυπτογραφημένους servers στην Ευρώπη
Επιπλέον, εφαρμόζουμε μέτρα ψευδωνυμοποίησης και ανωνυμοποίησης στο μέγιστο βαθμό που αυτό είναι εφικτό.
Αν επιλέξετε να παρέχετε επιπλέον στον ACEin ή/και στη ΔΕΗ τη συγκατάθεσή σας για τους σκοπούς που περιγράφονται στο παρόν, μπορείτε να δείτε τα μέτρα προστασίας που εφαρμόζουν στις αντίστοιχες πολιτικές που ακολουθούν.
Ο νόμος παρέχει μια σειρά από δικαιώματα σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα, τα οποία οι από κοινού Υπεύθυνοι σέβονται απόλυτα και θα σας βοηθήσουν να τα ασκήσετε ανά πάσα στιγμή. Πιο συγκεκριμένα έχετε το δικαίωμα:
Δε συλλέγουμε ούτε επεξεργαζόμαστε αυτοματοποιημένα τα προσωπικά σας δεδομένα για σκοπούς που σχετίζονται με την κατάρτιση προφίλ.
Για οποιαδήποτε απορία, για την άσκηση των δικαιωμάτων σας, ή για οποιοδήποτε άλλο ζήτημα σχετικά με την προστασία των προσωπικών δεδομένων και της ιδιωτικότητας σας μπορείτε να επικοινωνήσετε άμεσα με την Υπεύθυνη για την Προστασία Προσωπικών Δεδομένων (DPO) της Μονάδας Μεταφοράς Τεχνολογίας, Επιχειρηματικότητας και Καινοτομίας (ACEin), Dr. Βασιλική Κονιάκου, μέσω e-mail στην ηλεκτρονική διεύθυνση v.koniakou@acein.aueb.gr με θέμα «Άσκηση δικαιωμάτων προσωπικών δεδομένων».
Το IDEA Factory απευθύνεται σε άτομα άνω των 18 ετών. Εάν είστε κάτω των 18 ετών, παρακαλούμε να μην προβείτε σε οποιαδήποτε απευθείας αλληλεπίδραση μαζί μας.
